Aviso de Privacidad para Empleados,
Prestadores de Servicios, y/o Comisionistas
Con
fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) y su reglamento hacemos de su conocimiento que DEL PARQUE SPORT CLUB, S.A. DE C.V. (“SPORT
CLUB”), con domicilio en Av. Zaragoza Poniente No. 289, Interior 201 esquina Av. de
las Praderas, colonia El Prado, Querétaro, Querétaro, C.P. 76038,
es responsable de recabar, usar y proteger datos personales (los “Datos Personales”), en
cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento,
información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Los
empleados y/o prestadores de servicios y/o comisionistas proporcionan Datos Personales a SPORT CLUB, personal o a través de sus subsidiarias, filiales,
afiliadas, controladoras y/o aliadas comerciales.
Los
Datos Personales se recopilan a
través de: oficinas corporativas, teléfono y/o correo electrónico, podrán
incluir:
Para contratación de empleados: I. Mediante
entrega de solicitud de empleo o curriculum vitae:
(a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección
de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y
fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre
(s) y apellidos, edad, domicilio, fecha de nacimiento y si trabajan dentro de SPORT CLUB y/o subsidiarias, filiales,
afiliadas, controladoras y aliadas comerciales su padre, madre, esposo (a),
concubino, conviviente (s) e hijo (s)); (k) datos de beneficiarios en caso de
fallecimiento (nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números de
teléfono (casa y/o celular)); (l) referencias personales (nombre, domicilio y
número telefónicos (casa y/o celular), en su caso; (m) datos académicos (fechas
e instituciones educativas); (n) información laboral (domicilio, experiencia,
teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (ñ)
fotografía; (o) información general y relativa a estado de salud (enfermedades,
padecimientos, alergias y fobias); (p) clave única de registro de población; (q)
clave del registro federal de contribuyentes; (r) número de afiliación a los
sistemas de seguridad social; (s) número de cuenta bancaria, exclusivamente
para pago; (t) número y tipo de licencia para conducir; (u) disponibilidad para
viajar y/o cambiar de residencia; (v) información relativa a ingresos y/o
gastos mensuales; (w) datos patrimoniales, por ejemplo deudas, casa propia,
renta, entre otros; (x) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto
escrito, leído y hablado; y, (y) información relativa a capacidades diferentes:
(y1) tipo de discapacidad, (y2) el grado de discapacidad y (y3) necesidades
especiales. II. Para la elaboración del
contrato, la entrega en copia simple de: (a) acta (s) de nacimiento propia
y de esposa o concubina, en su caso; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) constancia
de concubinato, en su caso; (d) documento por el cual se constituya una Sociedad
en Convivencia, en su caso; (e) alta de registro federal de contribuyentes y/o
cualquier modificación; (f) constancia de clave única de registro de población;
(g) comprobante de domicilio; (h) cartilla del servicio militar nacional (solo
hombres), en su caso; (i) identificación oficial (credencial de elector y/o
pasaporte); (j) licencia para conducir, en su caso; (k) aviso de retención de
descuentos de INFONAVIT, en su caso; (l) avisos de retención de pensión
alimenticia, en su caso; (m) último
estado de cuenta de AFORE, en su caso; (n) comprobante de alta ante el IMSS
(alta, carnet, credencial); (ñ) en caso
de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en
los Estados Unidos Mexicanos; (o) cartas recomendación personal y laboral, en
su caso; (p) constancias académicas (título universitario, cedula profesional,
certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas
expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o
extranjeras); y (q) huella digital.
Para contratación de prestadores de
servicios y/o comisionistas: I. Antecedentes Personales:
(a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección
de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y
fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre
(s) y apellidos, edad, domicilio, fecha de nacimiento y si trabajan dentro de SPORT CLUB y/o subsidiarias, filiales,
afiliadas, controladoras y aliadas comerciales su padre, madre, esposa (o),
concubina, conviviente (s) e hijo (s)); (k) datos de beneficiarios en caso de
fallecimiento (nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números de
teléfono (casa y/o celular)); (l) referencias personales (nombre, domicilio y
número telefónicos (casa y/o celular), en su caso; (m) datos académicos (fechas
e instituciones educativas); (n) información laboral (domicilio, experiencia,
teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (ñ)
fotografía; (o) información general y relativa a estado de salud (enfermedades,
padecimientos, alergias y fobias); (p) clave única de registro de población; (q)
clave del registro federal de contribuyentes; (r) número de cuenta bancaria, exclusivamente
para pago; (s) número y tipo de licencia para conducir; (t) información
relativa a ingresos y/o gastos mensuales; (u) datos patrimoniales, por ejemplo
deudas, casa propia, renta, entre otros; (v) disponibilidad para viajar y/o
cambiar de residencia; (w) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto
escrito, leído y hablado; y, (x) información relativa a capacidades diferentes:
(x1) tipo de discapacidad, (x2) el grado de discapacidad y (x3) necesidades
especiales. II. Para la elaboración del
contrato, la entrega en copia simple de: (a) acta (s) de nacimiento propia
y de esposo o concubino, en su caso; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) constancia
de concubinato, en su caso; (d) documento por el cual se constituya una
Sociedad en Convivencia, en su caso; (e) alta de registro federal de
contribuyentes y/o cualquier modificación; (f) constancia de clave única de
registro de población; (g) comprobante de domicilio; (h) cartilla del servicio
militar nacional (solo hombres), en su caso; (i) identificación oficial
(credencial de elector y/o pasaporte); (j) licencia para conducir, en su caso;
(k) avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso; (l) en caso de ser extranjero documento que
acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos;
(m) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; (n) constancias
académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante
de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por
instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras); y
(ñ) huella digital.
Nosotros
tratamos los siguientes Datos Personales Sensibles: estado de salud.
Entendemos
que, los datos personales de terceros (por ejemplo referencias personales o
laborales que puedan estar interesadas en reclutarse en SPORT CLUB) que usted nos proporcione, ya cuentan con la
autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean
tratados por nosotros conforme al
presente aviso de privacidad..
Los
fines primarios aplicables a los Datos
Personales (los “Fines Primarios”)
que son necesarias serán: (a) para reclutamiento, contratación y/o
administración de nómina; (b) identificarlo como empleado y/o prestador de
servicios (profesionales o salarios asimilables a honorarios) y/o comisionista;
(c) llevar acabo investigaciones, exámenes, pruebas y análisis
(socio-económicos, académicos, psicométricos y médicos) de los empleados y/o
prestador de servicios y/o comisionista, realizar informes estadísticos,
establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño y crecimiento del
mercado laboral; (d) generar perfiles y estructuras laborales que permitan
incrementar y mejorar la productividad de las condiciones de trabajo; (e) para
fines administrativos, como riesgo de negocios, para cumplir con obligaciones
legales, elaboración de documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y
documentación relacionada con la relación; (f) contactar a referidos (g)
almacenamiento; (h) dar avisos a beneficiarios y/o familiares, y (i) dar
cumplimiento a términos y condiciones que pudiéramos establecer con usted.
Los
fines secundarios aplicables a los Datos
Personales (los “Fines Secundarios”)
que no son necesarias serán: (a) estadística; (b) mercadeo, y (c) prospección.
La
confidencialidad de los Datos Personales
está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración,
destrucción, uso, acceso o divulgación indebida, por ejemplo los Datos Personales se encuentran en una
base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que
cambian en forma periódica y cuyo acceso está restringido a personas
autorizadas; convenios de confidencialidad con su personal, entre otras.
Usted
tiene derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus Datos Personales, a oponerse al
tratamiento de los mismos o a revocar su consentimiento (en su conjunto “Derechos ARCO”). Para ello, es
necesario que usted o su representante legal presente una solicitud por escrito del ejercicio del Derecho ARCO dirigida al área de
recursos humanos de SPORT CLUB,
responsable de la protección de Datos
Personales, ubicado en el domicilio antes indicado, o bien, se comunique
vía correo electrónico con el área de recursos humanos de SPORT CLUB a avisos.de.privacidad.1@gmail.com
(“Solicitud”); debiendo
recibir en ambos casos acuse de recibo, para que SPORT CLUB quede vinculado al respecto. Dicha Solicitud deberá contener la siguiente información: (a) nombre (s)
y apellido de usted y su representante, en su caso; (b) dirección de correo
electrónico para recibir notificaciones; (c) copia simple de la identificación
oficial con fotografía de usted o su representante, en su caso, la
representación legal de la persona que realiza la Solicitud a su nombre; (d) existencia de la representación,
mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, en su
caso; (e) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busque ejercer algunos de
los Derecho ARCO; (f) cualquier
elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales; y (g) firma de la Solicitud de usted o su representante.
En
caso de solicitar el ejercicio del derecho de: (a) Rectificación, deberá
indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la documentación que
acredite y sustente la petición; y (b) Acceso; SPORT CLUB proporcionara los
Datos Personales vía correo electrónico
y/o cita en las oficinas corporativas, a elección de SPORT CLUB.
En
un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del acuse de recepción de
la Solicitud, se deberá atender la
petición e informársele sobre la procedencia o improcedencia de la misma
mediante un aviso enviado al correo electrónico proporcionado para recibir la
notificación. En caso de resultar procedente su Solicitud, SPORT CLUB
deberá hacerla efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes, contados a
partir de la recepción vía correo electrónico de la procedencia de su Solicitud.
En
adición, al procedimiento para el ejercicio del Derecho ARCO, usted tiene derecho, con relación a los Fines Secundarios a: (a) revocar o
manifestar su negativa para tratar sus Datos
Personales; y/o (b) ser incluido en el “Listado de Exclusión” habilitado y propio
de SPORT CLUB que nos permite
limitar el uso y divulgación de Datos
Personales. Para los puntos (a)
y (b) precedentes en ambos casos basta nos envíe, la solicitud para revocar o
ser excluidos, la cual deberá contener: (a) nombre (s) y apellidos; y (b)
cuenta de correo electrónico para responder su solicitud, está deberá ser
dirigida al área de recursos humanos al
siguiente correo electrónico avisos.de.privacidad.1@gmail.com,
debiendo recibir acuse de recibo para que SPORT
CLUB quede vinculado al respecto. El acuse de recibo, incluye constancia de
revocación y/o de inscripción al “Listado de Exclusión”. Para mayor información
relativo a las opciones y medios que ofrecemos para limitar el uso o
divulgación de sus Datos Personales
enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: avisos.de.privacidad.1@gmail.com.
SPORT CLUB tiene un plazo máximo
para dar respuesta de 5 días hábiles.
Toda
la documentación deberá ser enviada en formato de archivo PDF, legible y
completa, para que SPORT CLUB pueda
atender la Solicitud.
Si
usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido
lesionado por SPORT CLUB o presume
que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las
disposiciones previstas en la Ley,
podrá interponer su queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional
de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales,
INAI (www.inai.org.mx),
dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de SPORT CLUB o a partir de que concluya el
plazo de 20 días contados a partir de la fecha del acuse de recepción de la Solicitud de ejercicio de derechos.
Los
Datos Personales podrán ser trasmitidos
y/o transferidos a sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras
y/o aliadas comerciales, dentro de territorio nacional o en el extranjero, para
los mismos fines citados, es decir contratación. Asimismo, podrá ser transmitida
a las personas que a continuación se mencionan: instituciones públicas o
privadas que realicen investigaciones, exámenes, pruebas y análisis
(socio-económicos, académicos, psicométricos y médicos), asesores en materia
legal, contable y/o fiscal, instituciones financieras públicas o privadas, el
Instituto Mexicano del Seguro Social e Instituto del Fondo nacional para la
Vivienda de los Trabajadores; aseguradoras, sociedades administradores de
nómina, administración de las oficinas corporativas para acceso vehicular y,
cualquier otra entidad pública o privada que sea necesaria para cumplir los
fines para los cuales nos contactó.
Importante:
Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad se hará de su conocimiento en
este mismo sitio de Internet: http://avisosportclub.blogspot.mx/,
sin que sea necesario comunicarle dicha modificación al respecto a usted en
forma individual.
